Lernmanagement-System der Bayerische Versorgungskammer

Datenschutzhinweise für das Lernmanagementsystem der BVK nach Art. 13 DSGVO

Die Bayerische Versorgungskammer (BVK) bietet über das Lernmanagementsystem (LMS) ihren Beschäftigten, Gremien, Kunden und Geschäftspartnern eine Möglichkeit zur Schulung, Sensibilisierung und Weiterqualifikation. Zur Nutzung der Plattform und Dokumentation der Lernfortschritte/ -ergebnisse erhebt die BVK personenbezogene Daten.

Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich und an wen können Sie sich wenden?

Verantwortlich für die Datenerhebung ist 

Bayerische Versorgungskammer („BVK“)
vertreten durch den Vorstand
Denninger Str. 37
81925 München
E-Mail: info@versorgungskammer.de
Telefon: (089) 9235-6

Sie erreichen unsere behördliche Datenschutzbeauftragte unter:

Bayerische Versorgungskammer
Datenschutzbeauftragte
81921 München
E-Mail: datenschutz@versorgungskammer.de
Telefon: (089) 9235-9292

Welche Quellen nutzen wir?

Die BVK verarbeitet die zur Anmeldung und Nutzung des LMS notwendigen personenbezogene Daten wie (dienstliche) Kontaktdaten, insbesondere der E-Mail-Adressen und Namen der nutzenden Person.
Zudem werden für ausgewählte Lerninhalte, wie Pflichtschulungen, Nutzerdaten protokolliert, um Lernfortschritte zu messen und ggf. über das LMS erhaltene (Zusatz-)Qualifikationen dokumentieren zu können.

Wofür verarbeiten wir Ihre Daten (Zweck der Verarbeitung) und auf welcher Rechtsgrundlage?

Das Lernmanagementsystem (LMS) der Bayerischen Versorgungskammer (BVK) dient der Veröffentlichung des Bildungsangebots, für die Durchführung von Blended-Learning- und E-Learning-Kursen in der betrieblichen Bildung sowie der Schulung von Gremien, Kunden und Geschäftspartnern. Etwaige Tests können der Selbstüberprüfung, als erforderlicher Nachweis bei Pflichtschulungen oder zum Erwerb alternativer Ausbildungen dienen.
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage der folgenden Rechtsgrundlagen:

• Im Beschäftigtenkontext (Art. 103 i.V.m. 145 Abs. 2 BayBG): Zur Schulung, Sensibilisierung und Weiterbildung der Beschäftigten, Gremienmitgliedern und des Vorstandes
  
• Aufgrund berechtigtem Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO): Zur Schulung von Kunden und Geschäftspartnern

Wer bekommt Ihre Daten?

Unter diesen Voraussetzungen können Empfänger personenbezogener Daten z. B. sein:

• Bei Pflichtschulungen bzw. Weiterqualifikationen, die ein Zertifikat generieren, werden die Daten aus dem LMS an das Personalmanagement zur Erstellung des Zertifikates und zur Dokumentation der Qualifikation weitergeleitet.
• Beim Auftragsverarbeiter create-mediadesign GmbH werden die Daten zur Anmeldung und zum Lernfortschritt gespeichert.
• Sollten Beschäftigte ihrer Pflicht zur Teilnahme an Schulungen nicht nachkommen, erhalten deren Führungskräfte vom Personalmanagement einen entsprechenden Hinweis.

Werden Ihre Daten in ein Drittland oder an eine internationale Organisation übermittelt?

Eine Übermittlung der personenbezogenen Daten in sog. Drittländer (außerhalb der EU und des EWR, also des Geltungsbereichs der DSGVO) erfolgt nicht.

Wie lange und wo werden Ihre Daten gespeichert?

Im LMS werden die Daten bis zu fünf Jahre nach Beschäftigungsende auf den Servern des Auftragsverarbeiters in Wien und Frankfurt gespeichert.

Zusätzlich werden die über das LMS generierten Zertifikate und Qualifikationen von Beschäftigten für die gleiche Dauer beim Personalmanagement hinterlegt.

Welche Datenschutzrechte haben Sie?

Werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, so haben Sie das Recht, Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten (Art. 15 DSGVO). Sollten unrichtige personenbezogene Daten verarbeitet werden, steht Ihnen ein Recht auf Berichtigung zu (Art. 16 DSGVO). Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen vor, so können Sie die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen (Art. 17, 18 und 21 DSGVO). Sollten Sie von Ihren oben genannten Rechten Gebrauch machen, prüfen wir, ob die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür erfüllt sind. Weiterhin besteht ein Beschwerderecht beim Bayerischen Landesbeauftragten für den Datenschutz.

Zuständige Aufsicht für die Einhaltung der datenschutzrechtlichen Vorschriften bei den öffentlichen Stellen des Freistaats Bayern ist gemäß Art. 15 Bayerisches Datenschutzgesetz der Bayerische Landesbeauftragte für den Datenschutz. Er ist in Ausübung seines Amtes unabhängig und nur dem Gesetz unterworfen. Sie können sich bei diesem im Falle datenschutzrechtlicher Verletzungshandlungen beschweren.

Bayerischer Landesbeauftragter für den Datenschutz
Wagmüllerstraße 18
80538 München
Postanschrift:   Postfach 22 12 19, 80502 München
Telefon: 089 212672-0
Telefax: 089 212672-5
E-Mail: poststelle@datenschutz-bayern.de
Internet: www.datenschutz-bayern.de

Gibt es für Sie eine Pflicht zur Bereitstellung von Daten?

Es kann sich aus Ihrem Beschäftigtenverhältnis eine Verpflichtung zur Teilnahme an Schulungen und damit eine Pflicht zur Bereitstellung der oben genannten Daten für Sie ergeben.
Sie finden diese Hinweise auch unter: Datenschutzhinweise Lernmanagementsystem